Le logiciel PaperCut

Les logiciels de gestion d’impression, parfois appelés logiciels de gestion des sorties, sont conçus pour optimiser l’utilisation des imprimantes et des imprimantes multifonctions (MFP). Notre réseau de revendeurs de confiance peut fournir des démonstrations, des essais, des ventes, l’installation et le support.

 Réduisez vos déchets et votre empreinte carbone

PaperCut encourage l’impression responsable en réduisant les coûts de papier, de toner et de consommation d’énergie grâce à des quotas et des politiques d’impression. PaperCut comprend également un rapport sur les émissions de CO2 et de carbone qui montre l’impact par volume de CO2 ou par arbre. Imprimez intelligemment en économisant de l’argent tout en étant respectueux de l’environnement. Le meilleur logiciel de gestion de l’impression est tout à fait profitable.

Le filtrage des travaux est utilisé pour mettre en œuvre des politiques et améliorer l’utilisation des appareils. Par exemple, vous pouvez acheminer les gros travaux vers des imprimantes dédiées à haute vitesse, afficher des fenêtres contextuelles pour demander aux utilisateurs de confirmer la sortie recto, supprimer automatiquement les travaux d’impression dont le format de papier est incorrect ou suggérer une autre imprimante lorsqu’un appareil est hors ligne.

Résoudre les problèmes d’impression mobile et d’impression BYOD

PaperCut permet aux utilisateurs d’imprimer depuis n’importe quel téléphone portable et d’apporter leur propre appareil (BYOD). Peu importe le système d’exploitation, leur emplacement, le format de fichier ou la marque de l’imprimante. Le logiciel de gestion des impressions peut résoudre tous ces problèmes tout en s’intégrant dans le processus de facturation, de comptabilité et de quotas d’impression.

Assurer la sécurité des documents et des appareils

PaperCut protège les documents confidentiels et réduit le volume des impressions non réclamées en garantissant que les utilisateurs libèrent les travaux d’impression au moment de l’impression. PaperCut peut également être configuré pour exiger l’approbation de l’impression, ce qui garantit que les gestionnaires, les enseignants ou les administrateurs système autorisent l’impression de tout travail.

Surveiller et signaler l’utilisation

La surveillance et les rapports en temps réel concernent tous les domaines de la gestion des impressions, des copies, des télécopies et des scanners, allant des journaux de pages détaillés aux résumés par utilisateur, service, appareil ou impact environnemental. PaperCut propose de nombreux rapports prêts à l’emploi (One Click Reports), au format PDF, HTML ou Microsoft Excel (.csv). Vous pouvez accéder aux rapports à partir de n’importe quel navigateur web ou programmer leur génération et leur envoi automatique par courrier électronique.

 Mettre en œuvre rapidement tout en maximisant le temps de fonctionnement et la disponibilité

Les assistants d’installation de PaperCut NG installent le logiciel du serveur, puis détectent automatiquement les imprimantes et les MFP sur votre réseau. Vous pouvez créer automatiquement des utilisateurs et des groupes à partir de services d’annuaire, notamment Active Directory, Open Directory, Novell eDirectory ou LDAP. Le logiciel client est facultatif et peut être exécuté directement à partir d’un partage de serveur, ce qui évite de devoir l’installer/déployer localement. L’application logicielle PaperCutMF s’intègre aux imprimantes et aux MFP de tous les principaux fournisseurs.

 Administrer de manière centralisée, gérer facilement, faire évoluer sans effort

PaperCut offre un accès à l’administration par navigateur à partir de n’importe quel emplacement du réseau, en fournissant des options avancées d’administration et de configuration dans une interface utilisateur intuitive. Les utilisateurs ont accès à un ensemble d’outils web pour suivre leur propre activité en temps réel, interroger le solde de leur compte, visualiser les transactions et transférer du crédit à d’autres utilisateurs.

 Intégrer à votre intranet et à d’autres systèmes

Une interface web personnalisable vous permet de vous intégrer facilement à votre site intranet, et une API et une interface de script entièrement documentées vous permettent d’intégrer PaperCut à d’autres systèmes informatiques.