Vous êtes déjà au courant : en gestion de projet, travailler en équipe représente un facteur clé pour réussir ou rater un projet.
Le chef de projet est chargé de partager une bonne conviviale dans son équipe pour avoir la meilleure qualité de service, le minimum d’absentéisme et une bonne résistance au stress.
Puisqu’il est essentiel d’assurer une bonne ambiance de collaboration pendant le projet, 4 manières indispensables pour améliorer un travail d’équipe.
1) Soyez un bon manager
Votre équipe a besoin de savoir où elle va pour mieux avancer: Vous êtes non seulement le manager mais aussi le leader. Quel est votre but? La réussite à votre équipe. Pour ce faire, il faut faire a connaissance de tous vos employés et comprendre leurs motivations.
Écoutez votre équipe. Créez une atmosphère transparente et correcte, pour que vos collaborateurs aient le courage d’exprimer leurs opinions et de proposer leurs idées.
La reconnaissance des efforts des employées et l’anticipation de leurs besoins, sont nécessaires.
Ce qu’il faut faire, pour être un bon manager :
Pour être un bon manager, vous devez :
- Savoir déléguer et faire confiance ;
- Etre à l’écoute de votre équipe ;
- Valoriser les compétences de vos collaborateurs ;
- Vous remettre en question ;
- Montrer l’exemple ;
- Savoir reconnaître l’échec comme la réussite.
Inspirez-vous de ces 10 citations sur le management.
Enfin, le sourire est communicatif, alors soyez de bonne humeur et souriez !
2) Favorisez une bonne communication
Il est essentiel d’encourager les membres de votre équipe à échanger leurs idées, à mieux communiquer entre eux et à travailler de façon collaborative. Favoriser les échanges rend l’équipe plus productive, développe sa capacité à innover et peut faire gagner un temps précieux.
Une bonne communication permet de développer la confiance entre les membres de l’équipe ainsi qu’un sentiment de loyauté. Tout cela donne un environnement de travail agréable et suscite l’engagement de chacun à la réalisation du projet. Un véritable cercle vertueux s’installe.
Pour que cela fonctionne, combinez différentes méthodes de communication.
Travaillez dans un environnement propice à la communication : si vous n’êtes pas déjà dans un open space, laissez la porte de votre bureau ouverte. Ainsi, vous incitez vos collaborateurs à venir vous voir à tout moment pour discuter de l’avancement du projet, demander de l’aide ou un conseil.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet collaboratif est un excellent moyen d’améliorer la communication et la productivité au sein de l’équipe.
Enfin, organisez autant de réunions que nécessaire. Une réunion est un moment d’échange idéal entre les collaborateurs de l’équipe qui peuvent s’exprimer et être écoutés de tous.
Favorisez les réunions courtes avec un objectif précis, elles seront plus productives et vous éviteront de perdre du temps.
Bref, améliorer la communication permet une meilleure collaboration entre les membres de votre équipe, et donne une plus grande chance de succès à votre projet.
3) Créez une cohésion d’équipe
Créer un esprit d’équipe est essentiel. Offrez la possibilité aux membres de votre équipe de mieux se connaître. Si les membres de votre équipe s’entendent bien, ils communiqueront automatiquement mieux et ils prendront plaisir à travailler ensemble. Que du positif donc !
Organisez des activités pour briser la glace et passer du temps ensemble. Ainsi vous créez un sentiment d’appartenance fort qui est bénéfique pour toute l’équipe. Par exemple, partez déjeuner avec votre équipe de temps en temps, allez boire un verre après le travail, ou encore pratiquez un sport collectif (football, basketball,…) tous ensemble.
Attention, l’équipe ne doit pas vivre cela comme une corvée. Encouragez les initiatives de votre équipe et laissez-la organiser ce type d’événements.
Célébrez vos victoires ! Fêtez le succès d’un projet ou la réussite d’un objectif difficile. Ainsi, vous montrez à votre équipe que vous reconnaissez son travail et son implication, ce qui renforce son engagement.
4) Apprenez à faire confiance
Aujourd’hui, imposer son autorité ne fonctionne plus, particulièrement avec la jeune génération. Pour bénéficier du meilleur de vos collaborateurs et susciter leur engagement, il faut leur faire confiance. L’heure est donc au management de confiance pour motiver vos troupes.
Installez un climat de confiance mutuelle au sein de votre équipe. Appuyez-vous sur les compétences, les talents et le potentiel de chacun de vos collaborateurs. Montrez-leur que vous croyez en eux ! Ainsi responsabilisés, ils se sentiront pousser des ailes et seront prêts à travailler dur pour atteindre leurs objectifs.
Pour résumer
Sans le travail d’équipe, la gestion de projet n’est rien.
Le rôle du chef de projet est essentiel dans la création d’un esprit d’équipe fort.
Soyez à l’écoute de vos collaborateurs, favorisez une bonne communication entre eux et créez des occasions de se réunir en dehors du travail.
Plus les membres de votre équipe se connaissent, plus il sera facile et agréable pour eux de travailler ensemble.
La confiance, le respect et la reconnaissance sont des valeurs fortes qui permettent de motiver efficacement votre équipe.
N’oubliez pas : votre équipe sera bien plus performante si la confiance, la motivation et le moral sont au plus haut.
4.7/10
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