Comment animer une formation !

Les séances de formation peuvent sembler secondaires, et seulement quelques-unes sont instructives, significatives et efficaces. Ces 10 conseils pour planifier et animer une formation vous aideront à accélérer le rendement de votre équipe et à atteindre les cibles clés de votre plateforme de formation.

L’animation d’une formation est un événement qui apporte une valeur éducative aux participants. Que vous prévoyez une formation professionnelle en entreprise et en équipe ou un cours général de certification, les séances de formation peuvent comprendre des exposés, des évaluations, des discussions et des démonstrations.

Les avantages de la formation sur le lieu de travail sont nombreux et incontestables.

Avant la formation, évaluez les besoins de vos apprenants

Si vous cherchez comment devenir un formateur brillant, veuillez garder en tête votre objectif, qui est de maximiser l’expérience de la journée de formation pour être à la fois efficace et utile pour vos participants.

La réalisation d’une évaluation des besoins vous aidera à structurer et animer une formation. Établir les besoins de votre entreprise à partir de ceux qui en font l’expérience au quotidien vous permettra de concevoir une séance de formation qui permettra d’améliorer les compétences de votre équipe et, en fin de compte, de vous aider à atteindre vos objectifs d’affaires.

Garder à l’esprit les principes d’apprentissage des adultes

L’organisation d’une session de formation devrait tenir compte des principes d’apprentissage, plus précisément des principes d’apprentissage des adultes. La théorie connue de l’apprentissage des adultes de Malcolm Knowles se concentre sur cinq grands principes d’apprentissage :

• Le concept de soi : Au fur et à mesure qu’une personne mûrit, elle se dirige vers un être humain autodirigé.
• L’expérience de l’adulte : Plus la personne mûrit, plus elle accumule un réservoir croissant d’expérience qui devient une ressource croissante pour l’apprentissage.
• La disposition à apprendre : La disposition de la personne à apprendre s’oriente de plus en plus vers les tâches de développement de ses rôles sociaux.
• Orientation des apprentissages : Au fur et à mesure qu’une personne mûrit, son point de vue change et qu’elle se concentre davantage sur la résolution de problèmes.
• La motivation à apprendre : La motivation à apprendre d’une personne est intériorisée.

C’est une excellente idée de tourner l’animation d’une formation autour de ces principes. Il est conseillé de suivre le 5^ème principe. Une séance de formation vise essentiellement à comprendre et à régler les problèmes, qu’il s’agisse d’un manque de compréhension stratégique, d’une lacune dans les connaissances professionnelles ou du besoin de perfectionnement des compétences personnelles.

Cet accent sur l’apprentissage de la résolution de problèmes sous-tend toute votre séance de formation et, par conséquent, devrait être pris en compte tout au long du processus de formation.

Structurer votre formation

La structure d’une session de formation devrait être planifiée une fois que vous avez établi des objectifs d’apprentissage et que vous mettez fortement l’accent sur les principes d’apprentissage des adultes.

La structure vous donne, en tant que formateur et organisateur, un échéancier à suivre et vous indiquera dans quelle mesure vous répondez clairement aux besoins d’évaluation de la formation de l’équipe. C’est une bonne idée de partager une version simplifiée de votre session de formation avec vos participants à l’avance, afin qu’ils puissent être mieux préparés le jour de la formation.

Établir des objectifs d’apprentissage

Les objectifs d’apprentissage constituent la base pour animer une formation. Celles-ci mettront en évidence les compétences et les connaissances que votre équipe maîtrisera en assistant à votre événement, mais surtout, les objectifs d’apprentissage devraient être dérivés de l’évaluation des besoins.

Des objectifs clairs maximisent le potentiel et l’incidence de l’animation d’une formation en établissant des attentes et en veillant à ce que les participants sachent que les sujets abordés se rapportent à la rétroaction qu’ils ont fournie.

Travailler sans objectifs d’apprentissage peut avoir une incidence sur le résultat de votre séance de formation et votre enseignement pourrait ne pas être aussi réussi que prévu.

Matériel de formation

Le matériel de formation est essentiel à la tenue d’animation d’une formation parfaite, et il se divise en deux catégories :

• Matériel de formation pour le formateur.
• Matériel de formation pour les participants.

Pour l’organisateur, le matériel agit comme un ordre du jour et une forme d’orientation. Ils devraient appuyer ce que vous dites et ils devraient vous inciter et vous garder organisé. Du début à la fin, rester organisé peut être la différence entre une excellente séance de formation et une séance de formation moyenne.

Pour les participants, le matériel de formation guidera la séance, ce qui rendra différentes parties de la séance de formation digestibles. Fournir du matériel de formation aux participants leur permet également de revoir l’information pendant leur temps libre.

Une présentation claire, concise et digestible

La présentation que vous faites est le matériel de formation le plus important que vous produisez. Il guide toute votre séance de formation, à la fois en tant qu’organisateur et pour vos participants. Lorsqu’il s’agit de planifier votre présentation de formation, les détails sont essentiels.

Gestion du temps

Être un organisateur signifie être un gestionnaire de temps 24/7. Si vous avez créé un horaire, suivez-le de près pour vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour vous adapter à tous les aspects de la formation que vous avez suivie.

Songez à la façon dont certains concepts ou certaines compétences nécessitent plus de temps que d’autres. Quelles compétences êtes-vous prêt à consacrer plus de temps, et quelles sont les bonnes à avoir que vous êtes d’accord pour aborder plus tard? N’oubliez pas d’utiliser l’évaluation des besoins, ainsi que les commentaires en personne du groupe pour déterminer combien de temps vous devriez consacrer à un certain sujet ou à une certaine compétence.

Conseil de pro : N’oubliez pas les pauses. Il peut être difficile pour la plupart des gens de se concentrer pendant une période prolongée. Cependant, les ruptures ont été liées à l’amélioration de la concentration.

Choisir un lieu propice à l’événement

Le lieu de votre séance de formation est au cœur de votre événement. Votre lieu dépendra de la marque de votre événement, ainsi que de la taille de votre séance. Si vous avez une grande séance de formation à l’échelle de l’entreprise, un lieu de conférence conviendra peut-être. S’il n’y a qu’un petit groupe d’entre vous, une salle de réunion ou un atelier suffira.

Vous cherchez quelque chose de plus créatif ? Pourquoi ne pas choisir un endroit inhabituel dans la ville où vous pouvez être créatif avec votre formation et vraiment inspirer vos invités.

Intégrer les activités

Parfois, une séance de formation peut impliquer des dizaines de personnes, dont certaines ne sont pas familières les unes avec les autres. Les séances de formation sont axées sur un double relation, une collaboration entre l’organisateur et les participants. C’est là que les jeux entrent en jeu.

L’un de nos brise-glaces préférés consiste à diviser le groupe avec lequel vous travaillez en petits groupes de quatre ou cinq personnes. Dans ces petits groupes, les participants peuvent travailler ensemble pour trouver dix choses qu’ils ont en commun avec chaque personne du groupe. L’établissement de ce que les gens ont en commun permet aux individus de se lier sur leurs similitudes, conduisant à un environnement d’apprentissage plus détendu et propice.

Une autre grande activité à essayer est le renversement de rôle. Lorsque chaque objectif d’apprentissage a été couvert par le formateur, passez la présentation aux participants et demandez-leur de présenter ce qu’ils ont appris. Encourager la participation active consolidera les leçons apprises.

Évaluation

L’exécution d’une évaluation de formation est essentielle pour développer vos propres compétences en tant que formateur et vous assurer que vous avez atteint vos objectifs de formation et la certification centre de formation.

Bien sûr, en tenant compte du fait que vos participants ont ou non acquis les objectifs d’apprentissage prévus. La rétroaction peut être intimidante, mais elle est essentielle à votre perfectionnement en tant que formateur.

L’une des meilleures façons de recueillir des commentaires consiste à tenir des conversations en personne avec les participants. Demandez aux participants de faire une brève réflexion sur les activités qu’ils viennent de terminer.

Vous pouvez également demander une rétroaction réflexive après la journée de formation au moyen d’un formulaire de rétroaction électronique que vos participants peuvent remplir. Par exemple, envisagez d’utiliser un questionnaire de rétroaction ou un formulaire d’évaluation.

Principaux points à retenir

Comme la plupart des conseils, il est généralement préférable d’essayer de mettre en œuvre quelques-unes de ces séances de formation. Cela dit, les principales choses à retenir lors de la planification d’une journée de formation réussie sont les suivantes :

• Restez organisé.
• Garder les principes d’apprentissage des adultes à l’avant-plan de toutes les activités et séances.
• Utilisez un site hors site pour augmenter la productivité et l’excitation autour de l’événement.
• Apprentissage actif : Encouragez les participants à participer à une séance vraiment percutante.
• Évaluer. Réfléchir, obtenir des commentaires et réessayer.

Aucune formation ne sera parfaite dès la première fois, mais vous finirez par trouver une stratégie qui fonctionne le mieux pour vous et vos participants. Gardez ces 10 conseils à l’esprit lorsque vous planifiez votre prochaine séance de formation.